У діловій поїздці цінність не в маршруті, а в тому, щоб людина приїхала вчасно, у робочому стані й з документами, які приймуть на місці. Усе інше — обслуговування цієї задачі.
Ми будуємо поїздку від календаря зустрічей назад: коли треба бути на місці, скільки часу забирає дорога від готелю, який запас потрібен на випадок затримки рейсу. І тримаємо можливість переграти, поки дати ще рухаються.
01КвиткиРейси й маршрути під розклад зустрічей, з урахуванням тарифів, які можна змінити.
02ГотеліПроживання поруч із місцем зустрічі, а не «в центрі» за версією агрегатора.
03ТранспортТрансфери з аеропорту, авто з водієм, логістика між локаціями в місті.
04ВізиДілові візи та документи для відрядження — включно з запрошеннями й підтвердженнями.
05СтрахуванняПоліси під формат і тривалість поїздки та вимоги приймаючої сторони.
06ЗміниПеренесення й переоформлення, коли дати зустрічей поїхали.
Для кого
Коли поїздки передають нам
01/05
01Компаніям з регулярними відрядженнями, де поїздки займають чужий робочий час
02Керівникам, для яких вартість години вища за різницю в тарифі
03Асистентам і офіс-менеджерам, які закривають поїздки між іншими задачами
04Командам, що їздять на виставки й галузеві заходи
05Компаніям, яким потрібні коректні звітні документи, а не скріншоти бронювань
Як ми допомагаємо
Що змінюється в роботі
Одна точка входу
Заявка в довільній формі — далі ми самі уточнюємо деталі й повертаємося з варіантами.
Рамки замовника
Працюємо в межах бюджету й тревел-політики компанії, а не всупереч їм.
Гнучкість дат
Там, де це можливо, беремо тарифи зі зміною — щоб перенесення не коштувало як новий квиток.
Документи для звіту
Готуємо комплект, який приймає бухгалтерія, без доперепискок постфактум.
Питання
Що питають найчастіше
Так, це основний формат для корпоративних клієнтів. Умови та порядок оплати обговорюємо окремо — залиште заявку, і ми повернемося з деталями.
Так. Надішліть її на старті — ми враховуємо ліміти, класи перельоту й категорії готелів як вхідні умови, а не як побажання.
Пишете нам — далі ми дивимося, що можна перенести без втрат, а що ні, і одразу показуємо різницю у вартості. Саме тому там, де це доречно, ми від початку беремо гнучкі тарифи.
Так. Якщо це виїзд команди, конференція або делегація — це вже формат MICE, і ми ведемо його як окремий проєкт.
Так, ми беремо будь-який окремий блок. Але варто розуміти межі: коли переліт, готель і трансфери планують різні сторони, стикування узгоджувати нема кому, і в разі затримки ланцюг тримає ваш асистент. Тому найчастіше окремий блок — це перший крок, а не постійний формат.
Комплект звітних документів ми готуємо як частину поїздки, а не після неї. На старті уточнюємо, що саме приймає ваша бухгалтерія і на кого оформлювати, — це знімає найчастішу причину доперепискок постфактум.
Писати нам. Перебронювання, пошук альтернативного рейсу, продовження готелю чи трансфер на місці — це наша частина роботи, і людині в дорозі не треба самій домовлятися з постачальниками чужою мовою.
Одна. Компанія веде свій контакт, який знає вашу тревел-політику, попередні поїздки й уподобання співробітників. Переказувати вхідні умови заново на кожну поїздку не потрібно.
